Grupo Revemar integra Onfly e Uber e automatiza 100% da gestão de viagens corporativas

O Grupo Revemar automatizou sua gestão de viagens corporativas ao integrar as plataformas Onfly, Uber Empresas e seu sistema interno de gestão. A iniciativa eliminou processos manuais, passou a operar 24 horas por dia e faz parte de uma estratégia mais ampla de automação que já contempla mais de 200 processos na companhia.

Com presença em 11 estados e mais de 5 mil colaboradores, a companhia firmou uma parceria com a AutomationEdge para acelerar sua estratégia de digitalização por meio de tecnologias de Hyperautomação e RPA (Automação Robótica de Processos). O resultado foi a criação de uma operação automatizada que hoje executa mais de 200 processos continuamente, funcionando 24 horas por dia, sete dias por semana.

“Não estávamos buscando apenas tecnologia, mas uma forma de ganhar escala com eficiência, reduzir custos e transformar a operação. A automação foi o caminho para isso”, comenta Rudimar Amaral, Gerente de Inovação e Automação do Grupo Revemar.

Integração entre Onfly, Uber e sistema próprio automatiza viagens corporativas

Um dos destaques do projeto foi a modernização da gestão de viagens corporativas por meio da integração entre a plataforma de viagens e despesas Onfly, o Uber Empresas e o sistema BPMN proprietário do grupo, chamado Único Auto.

Antes da implementação, os processos de liberação, controle e prestação de contas das viagens eram realizados manualmente, exigindo interação constante entre diferentes equipes e aumentando o risco de falhas operacionais e inconsistências financeiras.

Com a nova estrutura, a AutomationEdge desenvolveu uma integração baseada em APIs que automatiza toda a jornada do colaborador. O sistema consulta automaticamente as informações de viagens na Onfly, libera o acesso ao Uber Empresas 24 horas antes do deslocamento, realiza o bloqueio após o retorno e executa procedimentos financeiros relacionados à viagem, incluindo rateio de despesas, registro de comprovantes e rastreamento das operações.

Segundo a empresa, o fluxo passou a operar sem intervenção humana, garantindo maior governança, conformidade e controle financeiro.

“Esse processo era totalmente manual e envolvia muitas pessoas, mas hoje é 100% automatizado, funciona 24 horas por dia e garante controle, segurança e conformidade em toda a jornada de viagem”, explica Amaral.

Automação reduz tempo de faturamento em mais de 70%

Além da gestão de viagens, a automação também foi aplicada ao faturamento de veículos, uma das atividades centrais do negócio.

A operação processa aproximadamente 10 mil faturamentos mensais e, anteriormente, dependia de mais de 20 profissionais para executar tarefas manuais que consumiam cerca de três minutos por operação. Com a implementação do RPA, o robô passou a acessar automaticamente o ERP NBS, identificar propostas aptas para faturamento, validar informações fiscais e emitir notas sem intervenção humana.